نمایندگی کشتیرانی چاره کاران بندرریگ
وظایف نمایندگی کشتیرانی یا ایجنت
نمایندگی کشتیرانی یا ایجنت، به عنوان نماینده یک شرکت کشتیرانی در یک بندر یا منطقه خاص عمل می‌کند.
وظایف ایجنت بسیار متنوع و گسترده است و شامل موارد زیر می‌شود:
1. امور مربوط به ورود و خروج کشتی:
- اعلام ورود و خروج کشتی به مقامات بندری
- اخذ مجوزهای لازم برای ورود و خروج کشتی
- پرداخت عوارض و هزینه‌های بندری
- هماهنگی با خدمات یدک‌کش و لایروبی
- انجام امور مربوط به گمرک و تشریفات قانونی
2. امور مربوط به بارگیری و تخلیه کالا:
- هماهنگی با فرستنده و گیرنده کالا
- نظارت بر بارگیری و تخلیه کالا
- تهیه اسناد و مدارک مربوط به حمل کالا
- پیگیری و حل مشکلات مربوط به بار و تخلیه
3. امور مربوط به خدمه کشتی:
- تامین نیازهای خدمه کشتی مانند آب، غذا، سوخت و ملزومات مربوط به ویزا و اقامت خدمه
- ارائه خدمات درمانی و پزشکی به خدمه
4. امور مربوط به تعمیرات و نگهداری کشتی:
- هماهنگی با تعمیرگاه‌های کشتی
- نظارت بر تعمیرات و نگهداری کشتی
- تامین قطعات و لوازم یدکی مورد نیاز
5. بازاریابی و جذب مشتری:
- معرفی خدمات شرکت کشتیرانی به مشتریان بالقوه
- عقد قرارداد با مشتریان
- ارائه مشاوره و خدمات به مشتریان
6. ارائه گزارش به شرکت کشتیرانی:
- ارائه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌های خود به شرکت کشتیرانی
- ارائه گزارش‌های مالی و حسابداری
علاوه بر وظایف ذکر شده، ایجنت وظایف دیگری نیز بر عهده دارد که به نوع و حجم فعالیت شرکت کشتیرانی و همچنین قوانین و مقررات محلی بندر مربوطه بستگی دارد.
نمایندگی کشتیرانی یا ایجنت نقش مهمی در تسهیل حمل و نقل دریایی و تجارت بین‌المللی ایفا می‌کند.
نکاتی در خصوص وظایف ایجنت:
- وظایف ایجنت در بنادر مختلف و شرکت‌های کشتیرانی مختلف می‌تواند متفاوت باشد.
- ایجنت باید به قوانین و مقررات محلی بندر مربوطه آشنا باشد.
- ایجنت باید با شرکت‌های مختلف در بندر مانند تعمیرگاه‌ها، انبارها، و شرکت‌های حمل و نقل کالا ارتباط و همکاری داشته باشد.
- ایجنت باید از مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی برخوردار باشد.
